W związku z rozpoczęciem stosowania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnego przepływu takich danych oraz w oparciu o art. 13 i art. 14 powyższego rozporządzenia przekazujemy wymagane rozporządzeniem informacje oraz informujemy, że od dnia 25 maja 2018r. będą Pani/Panu przysługiwały określone niżej prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych przez ENERGOVIA SP. Z O.O.

1. Administratorem Pani/a danych osobowych jest ENERGOVIA SP. Z O.O. (zwana dalej Energovia) z siedzibą Polesie 35, 98-400 Wieruszów, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS 0000862467, REGON: 387146519, NIP: 9970161139 z którym można kontaktować się:

• listownie na adres: Polesie 35, 98-400 Wieruszów,
• przez e-mail: biuro@energovia.pl

2. Dane osobowe będą przetwarzane w celach:

• marketingu bezpośredniego,
• przygotowaniu i przedstawieniu oferty handlowej,
• związanych z realizacją podpisanej umowy,
• związanych z dochodzeniem ewentualnych roszczeń i odszkodowań,
• wewnętrznych celów administracyjnych Energovia,

3. W oparciu o specyfikę prowadzonej działalności Energovii ukierunkowanej na obsługę osób fizycznych i prawnych, zbierane i przetwarzane będą kategorie danych obejmujące podstawowe dane osobowe, takie jak: imię, nazwisko, nazwa osoby prawnej, numery telefonów, adresy mailowe, adresy IP. 

4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/a danych jest:

• niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy,
• konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
• niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.

5. Dane osobowe mogą być przekazywane:

• podmiotom wykonującym usługi: archiwizacyjne oraz niszczenia dokumentacji, obsługi prawnej w zakresie realizowanych usług, doręczania korespondencji i przesyłek, drukarskie, księgowo-finansowe, doradcze, audytorskie, kontrolne, a także podwykonawcom,
• organom władzy, organom nadzorującym i innym osobom trzecim w przypadku, gdy jest to niezbędne dla realizacji celów wskazanych powyżej oraz wypełnienia obowiązków nałożonych prawem
• podmiotom świadczącym usługi w zakresie dochodzenia należności, biura informacji gospodarczej, instytucje kredytowe i płatnicze, nabywcy wierzytelności,

6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt.2 celów przetwarzania tj:

• w zakresie realizacji zawartej przez Pani/a z Energovia Umowy, przez okres do czasu zakończenia jej realizacji, a po tym czasie przez okres w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
• w zakresie wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Energovia w związku z prowadzoną działalnością, przez okres do czasu wypełnienia tych obowiązków przez Energovia,
• w zakresie wewnętrznych celów administracyjnych, przez okres do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów stanowiących podstawę tego przetwarzania.

7. Informujemy o przysługującym prawie do:

• dostępu do swoich danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO,
• żądania sprostowania swoich danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO,
• żądania usunięcia swoich danych osobowych, na podstawie art. 17 RODO,
• żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO,
• przenoszenia swoich danych osobowych, na podstawie art. 20 RODO,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, na podstawie art. 21 RODO,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.

8. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu oraz przekazywane do państw trzecich.

9. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, umownym lub warunkiem zawarcia umowy. Osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania. Konsekwencje niepodania danych to brak możliwości przygotowania oferty, zawarcia i realizacji umowy z Energovia Sp. z o.o.

10. W przypadku konieczności skasowania Pani/Pana danych, wszystkie zebrane dane osobowe zostaną usunięte z nośników oraz rejestrów lub anonimizowane jeżeli usunięcie danych naruszyłoby strukturę danych. W każdym przypadku postaramy się zrealizować Państwa żądania. Może się jednak okazać, że jest to technicznie lub organizacyjnie niemożliwe lub wiąże się z nadmiernym nakładem sił i środków – w takiej sytuacji poinformujemy Państwa o braku możliwości realizacji żądania i jego przyczynach.